Datenschutz bei Sozialräume e.V.
Wenn du unsere Website besuchst oder uns kontaktierst, sollst du wissen, was mit deinen Daten geschieht.
Für uns ist Datenschutz mehr als eine rechtliche Pflicht. Ein respektvoller Umgang mit Menschen schließt für uns auch einen verantwortungsvollen und sparsamen Umgang mit ihren Daten ein.
Deshalb ist unsere Website bewusst datensparsam aufgebaut. Wir setzen keine Werbe- oder Marketingdienste ein, verfolgen Besucher*innen nicht über das Internet und erstellen keine persönlichen Nutzungsprofile. Wir möchten nicht mehr über dich wissen, als für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Verantwortlich für diese Website
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Sozialräume e.V.
Neusser Str. 517 E
41065 Mönchengladbach
Deutschland
Vereinsregisternummer: VR 5938
Amtsgericht Mönchengladbach
Der Verein wird durch den Vorstand gemäß § 26 BGB vertreten:
Stefanie Kunz
Angela Meisen
Karsten Daskalakis
Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird bei
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
gehostet.
Wenn du eine Website aufrufst, müssen technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, damit die angeforderten Inhalte an dein Gerät übertragen werden können. Dazu gehört insbesondere deine IP-Adresse.
Wir haben unser Hosting so eingestellt, dass für unsere Website keine Zugriffsprotokolle (Access-Logs) erzeugt oder gespeichert werden. Auch eine auf solchen Zugriffsdaten beruhende Besucher*innenstatistik durch unseren Hostinganbieter ist deaktiviert.
Mit unserem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit bei der technischen Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.
Cookies
Wir verwenden auf unserer öffentlich zugänglichen Website keine Cookies für Werbung, Marketing, Reichweitenmessung oder die Erstellung von Nutzungsprofilen.
WordPress verwendet im Zusammenhang mit dem geschützten Administrationsbereich technisch notwendige Cookies, beispielsweise für die Anmeldung und die Verwaltung einer Sitzung. Diese dienen ausschließlich dem Betrieb und der Verwaltung unserer Website.
Wir setzen keine Cookies ein, um das Verhalten unserer Besucher*innen über unsere Website oder über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.
Lokale, datensparsame Statistik
Wir möchten ungefähr wissen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden, ohne daraus persönliche Nutzungsprofile zu erstellen. Dafür verwenden wir das lokal installierte WordPress-Plugin Statify.
Statify zählt Seitenaufrufe, verwendet dafür keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Die statistischen Daten werden innerhalb unserer eigenen WordPress-Installation verarbeitet und nicht an einen externen Analysedienst übermittelt.
Die Statistikdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Angemeldete Benutzer*innen unserer Website sind von der statistischen Erfassung ausgeschlossen.
So können wir beispielsweise erkennen, welche Seiten häufiger aufgerufen werden, ohne einzelne Besucher*innen zu verfolgen.
Schriftarten
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server bereitgestellt.
Beim Anzeigen der Schriftarten wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt. Für die Darstellung unserer Schriftarten werden keine personenbezogenen Daten an Google oder andere externe Schriftanbieter übertragen.
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst
Über unser allgemeines Kontaktformular kannst du uns direkt eine Nachricht senden.
Dafür fragen wir nur wenige Angaben ab:
Pflichtangaben:
- Name
- Nachricht
Freiwillige Angabe:
- E-Mail-Adresse
Deine E-Mail-Adresse musst du nur angeben, wenn du eine Antwort per E-Mail erhalten möchtest. Wenn du auf einem anderen Weg kontaktiert werden möchtest, kannst du entsprechende Kontaktdaten freiwillig in deine Nachricht schreiben.
Wir verwenden deine Angaben, um deine Nachricht zu bearbeiten und – soweit gewünscht und möglich – darauf zu antworten.
Welche Rechtsgrundlage gilt, hängt vom Inhalt deiner Anfrage ab. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Geht es bei deiner Anfrage um einen Vertrag, eine Buchung oder eine mögliche Zusammenarbeit, kann die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.
Wenn du Fördermitglied werden möchtest
Auf unserer Website kannst du eine Fördermitgliedschaft bei Sozialräume e.V. beantragen.
Dafür verarbeiten wir die Angaben, die wir zur Bearbeitung deines Antrags benötigen:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- gewünschter jährlicher Förderbeitrag
- deine Erklärung zur Beantragung der Fördermitgliedschaft
- deine Bestätigung der Volljährigkeit
- deine Kenntnisnahme unserer Satzung und der Regelungen zur Fördermitgliedschaft
- deine Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen
Bank- oder Kontodaten fragen wir über das Onlineformular nicht ab. Nach der Aufnahme erhältst du unsere Bankverbindung und kannst deinen Förderbeitrag selbst überweisen.
Die Verarbeitung deiner Angaben erfolgt zur Bearbeitung deines Antrags und – im Fall deiner Aufnahme – zur Durchführung der Fördermitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahren müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Bestätigung unserer Datenschutzinformationen im Formular ist keine Einwilligung in die Datenverarbeitung. Sie dokumentiert lediglich, dass du die Datenschutzinformationen zur Kenntnis nehmen konntest.
Formulare und Spamschutz
Unsere Formulare werden mit WordPress und WPForms bereitgestellt.
Um automatisierte Spam-Nachrichten möglichst ohne datenintensive externe Dienste abzuwehren, verwenden wir technische Anti-Spam- und Honeypot-Verfahren. Diese dienen dazu, automatisierte Formulareingaben zu erkennen und abzuwehren.
Wir verwenden für unsere Formulare derzeit kein Google reCAPTCHA, kein hCaptcha und kein Cloudflare Turnstile. Für den Spamschutz wird daher keine Verbindung zu diesen Diensten hergestellt.
Versand und Bearbeitung von E-Mails
Nachrichten aus unseren Formularen werden an unsere Vereinsadresse übermittelt.
Für den zuverlässigen technischen Versand verwendet unsere WordPress-Installation eine SMTP-Verbindung. Der E-Mail-Versand erfolgt über die von uns bei ALL-INKL genutzten E-Mail-Dienste. Wir verwenden dafür keinen zusätzlichen externen Newsletter-, Marketing- oder Transaktionsmaildienst.
Wenn du uns eine E-Mail sendest oder über ein Formular Kontakt aufnimmst, werden die für die Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet.
Soziale Netzwerke
Sozialräume e.V. ist auch in sozialen Netzwerken vertreten. Auf unserer Website können deshalb Links zu unseren Profilen angeboten werden, insbesondere bei:
- Mastodon
- Pixelfed
Dabei handelt es sich um einfache externe Links.
Wir binden auf unserer Website keine Social-Media-Feeds, Like-Buttons, Tracking-Pixel oder vergleichbare Social-Media-Plugins dieser Plattformen ein.
Allein durch den Besuch unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken hergestellt.
Erst wenn du einen solchen Link anklickst, öffnest du die jeweilige externe Plattform – gegebenenfalls in einem neuen Browser-Tab. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Das kann auch davon abhängen, ob du bei der betreffenden Plattform angemeldet bist.
Externe Links
Unsere Website enthält auch Links zu anderen Websites und externen Angeboten.
Solange du einen solchen Link nicht anklickst, wird allein durch die Darstellung des Links keine Verbindung zur verlinkten Website hergestellt.
Wenn du einem externen Link folgst, verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anschließend aufgerufenen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.
Die SSL-/TLS-Verschlüsselung schützt die Übertragung von Daten zwischen deinem Browser und unserem Server. Das ist insbesondere wichtig, wenn du uns über ein Formular Informationen übermittelst.
Wie lange speichern wir deine Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck benötigen.
Allgemeine Kontaktanfragen prüfen wir regelmäßig und löschen sie, sobald die Bearbeitung und eine gegebenenfalls anschließende Kommunikation abgeschlossen sind.
Wird aus einer Anfrage eine Zusammenarbeit, eine Buchung, ein Vertrag oder ein anderer Vorgang, können die dafür erforderlichen Daten entsprechend länger gespeichert werden.
Bei Fördermitgliedschaften speichern wir die für die Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Ende werden Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für unsere lokale Website-Statistik gilt eine feste Speicherdauer: Die von Statify erfassten Statistikdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Wer erhält deine Daten?
Innerhalb von Sozialräume e.V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die jeweilige Aufgabe benötigen.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für Werbe- oder Marketingzwecke weiter.
Soweit wir technische Dienstleister einsetzen, erhalten diese nur im erforderlichen Umfang Zugang zu Daten. Werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe von Daten kann außerdem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Deine Rechte
Wenn wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, stehen dir nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte zu.
Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über dich verarbeiten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung deiner Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn du eines deiner Rechte wahrnehmen möchtest, kannst du dich an uns wenden:
Dein Recht auf Widerspruch
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen.
Wenn du davon Gebrauch machen möchtest, genügt eine Nachricht an uns.
Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass deine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Sozialräume e.V. zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Du kannst dich im Rahmen der gesetzlichen Regelungen auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Unser Umgang mit Datenschutz
Sozialräume leben von Beziehungen, Vertrauen und einem respektvollen Umgang miteinander. Dazu gehört für uns auch, nicht mehr über Menschen wissen zu wollen, als wir tatsächlich benötigen.
Deshalb verzichten wir bewusst auf datenintensive Analyse- und Marketingdienste, Werbetracking und persönliche Nutzungsprofile. Wo wir personenbezogene Daten benötigen – beispielsweise für eine Nachricht oder eine Fördermitgliedschaft –, möchten wir nachvollziehbar erklären, warum.
Datenschutz verstehen wir als Teil unserer Haltung gegenüber Menschen: aufmerksam, sparsam und respektvoll.
Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, unsere Datenschutzinformationen zu lesen.